Avodepot
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Collecte de pièces pour avocats

Récupérez les pièces de vos clients sans les relancer vous-même.

Avodepot centralise et convertit les documents de vos clients en PDF, suit les pièces manquantes et automatise les relances. Vous récupérez un dossier exploitable sans multiplier les emails, appels et pièces jointes.

Demander un accès bêtaVoir comment ça fonctionne

Bêta privée · accès sur invitation

Une avocate relit et annote un dossier papier à son bureau.
Relance envoyéeMarie Dupont · Justificatif
9:41
MACabinet Martin & Associés Espace sécurisé Aide

Votre demande

Divorce

Dossier suivi par Me Claire Martin

Il vous reste 3 documents à envoyer

2 sur 5 envoyés

À envoyer avant le 11 octobre 2026

À faire (3)

Commencez par le document à corriger.

À corriger

Justificatif de domicile

Justificatif de moins de 3 mois.

Le bas de la page n’est pas visible.

Corriger ce document

À compléter

Bulletins de salaire

6 bulletins de salaire demandés.

4 fichiers ajoutés

Ajouter un fichier

2 pièces reçues sur 5Divorce Dupont

Au quotidien

Un dossier complet ne devrait pas nécessiter dix relances.

Une pièce manque, une photo arrive par SMS, un justificatif se perd dans un fil d’emails. Et c’est vous qui relancez, qui cherchez, qui vérifiez.

Deux avocates penchées sur un dossier papier, entourées de classeurs et de notes.

Re : Pièces manquantes — dossier Dupont

« Vous avez bien reçu mon justificatif ? »

Il manque encore votre avis d’imposition.

Je vous l’avais envoyé la semaine dernière.

IMG_4021.HEICscan_0043.jpg

Avant Avodepot

Emails, téléphone, fichiers, relances.

  • Emails
  • SMS
  • Photos de documents
  • Drive et dossiers locaux
  • Appels

Une pièce reçue il y a trois jours, introuvable dans vos emails.

Un scan illisible à redemander, avec un nouveau message.

Qui doit encore être relancé ? Vous le vérifiez à la main.

Avec Avodepot

Une demande, l’état de chaque pièce.

  • Pièce d’identité
    Validée
  • Avis d’imposition
    À vérifier
  • Bulletins de salaire
    À compléter
  • Justificatif de domicile
    En attente de correction
  • Livret de famille
    À faire

Comment ça fonctionne

Trois étapes, un seul espace.

  1. Étape 1

    Demandez les pièces

    Vous choisissez les documents nécessaires et envoyez la demande à votre client. Elle prend quelques minutes.

    Nouvelle demande

    DUPONT Marie · Divorce

    Modèle · Divorce (5 pièces)

    • Pièce d’identitéRecto et verso
    • Livret de familleToutes les pages
    • Avis d’impositionSouvent 4 pages
    • Bulletins de salaire3 derniers
    • Justificatif de domicileMoins de 3 mois
    • Relevés bancaires

    Envoyer la demande à Marie

    Elle reçoit un lien sécurisé, sans compte à créer.

  2. Étape 2

    Le client dépose ses documents

    Il ouvre son lien sécurisé depuis son téléphone et ajoute chaque pièce, en photo ou en fichier.

    9:41
    ← Mes documents Aide

    Divorce · Cabinet Martin & Associés

    Livret de famille

    Comment voulez-vous ajouter ce document ?

    Fermer

    Livret de famille

    Prendre une photoPhotographiez le document avec votre téléphone.
    Choisir une photoDans la photothèque ou la galerie de votre téléphone.
    Choisir un fichierPDF ou autre fichier enregistré sur votre téléphone.

  3. Étape 3

    Avodepot suit le dossier

    Les pièces reçues sont rangées au même endroit, les manquantes repérées, et les relances partent sans vous.

    DUPONT Marie · Divorce

    2 sur 5 pièces reçues

    • Pièce d’identité

      Validée

    • Avis d’imposition

      À vérifier

    • Bulletins de salaire

      À compléter

    • Justificatif de domicile

      En attente de correction

    • Livret de famille

      À faire

    Prochaine relance : demain à 9h00

    Relances automatiques par email et SMS selon l’échéance.

    Dépôt : Avis d’imposition (4 pages)

    Aujourd’hui · 14h32 · Déposé par le client

Demander un accès bêta

Le dossier

Centralisez toutes les pièces d’un dossier.

Vous savez immédiatement ce qui a été reçu et ce qu’il reste à récupérer. Plus besoin de chercher un justificatif dans une conversation email.

  • Validée
  • À vérifier
  • En attente de correction
  • À faire
Un avocat consulte un dossier de pièces sur son écran, un classeur ouvert devant lui.
Document validéPièce d’identité · Marie Dupont

Pièces demandées

DUPONT Marie · Divorce

1 sur 5 validée

  • Pièce d’identité

    Recto et verso

    Validée

  • Avis d’imposition

    4 pages

    À vérifier

  • Bulletins de salaire

    4 fichiers sur 6

    À compléter

  • Justificatif de domicile

    Bas de page non visible

    En attente de correction

  • Livret de famille

    Toutes les pages

    À faire
Une cliente photographie un document posé sur sa table avec son smartphone.
Document validéPièce d’identité

À faire (3)

Commencez par le document à corriger.

À corriger

Justificatif de domicile

Justificatif de moins de 3 mois.

Le bas de la page n’est pas visible.

Corriger ce document

Côté client

Vos clients savent exactement quoi envoyer.

Sur son téléphone, votre client voit ce qu’on lui demande, ce qu’il a déjà envoyé et ce qui manque encore. Un bouton pour chaque pièce.

  • Aucun compte à créer, rien à installer
  • Une photo ou un fichier, au choix
  • Un lien valable tant que la demande est active

Relances

Ne relancez plus chaque client manuellement.

Avodepot sait qu’un document manque et relance votre client, par email puis par SMS. Chaque relance apparaît dans l’historique, et vous pouvez la mettre en pause quand vous le souhaitez.

MA

Cabinet Martin & Associés

SMS · Aujourd’hui 9h00

Bonjour Marie, il vous reste 3 documents à envoyer pour votre dossier. Vous pouvez les déposer depuis votre téléphone, sans créer de compte.

Ouvrir mon espace sécurisé

Prochaine relance · demain à 9h00

Relances automatiques par email et SMS selon l’échéance.

Mettre en pause

Historique

  • Dépôt : Avis d’imposition (4 pages)

    Aujourd’hui · 14h32 · Déposé par le client

  • Correction demandée : Justificatif de domicile

    Hier · 16h45 · Me Claire Martin

  • Dépôt : Bulletins de salaire (4 fichiers)

    Hier · 11h02 · Déposé par le client

  • Relance email envoyée

    Hier · 09h00 · Relance automatique

  • Lien sécurisé envoyé au client

    26 sept. · 17h20 · Me Claire Martin

Relance envoyéeMarie Dupont · 3 documents manquants

Des documents exploitables

Une photo prise au téléphone. Un PDF propre pour votre dossier.

Quand un client envoie des photos, Avodepot les regroupe dans un PDF lisible, pages dans l’ordre, prêt à être vérifié puis exporté.

9:41

FermerLivret de famille

Page 3

Photographiez toutes les pages du document.

Toute la page doit être visible, avec les 4 coins.

Converti en PDF

Avis d’imposition

DUPONT Marie · Divorce

À vérifier

avis_imposition_dupont.pdf

4 pages · 2,1 Mo · reçu aujourd’hui à 14h32

Page 1
Page 2
Page 3
Page 4
Marquer comme conformeDemander une correction
Une avocate au téléphone dans son cabinet, un dossier ouvert devant elle.

Construit avec des avocats

Pensé avec des avocats, pour leur quotidien.

Avodepot est né d’un problème rencontré chaque semaine en cabinet : récupérer les bonnes pièces auprès des clients, sans y passer ses soirées.

Le produit est développé en collaboration avec une avocate, à partir de situations réelles de collecte de documents : pièces manquantes, photos illisibles, relances oubliées.

Sécurité

Des documents sensibles, traités comme tels.

Vos clients vous confient des informations personnelles. Avodepot a été pensé en conséquence, sans vous demander de devenir expert en sécurité.

  • Liens sécurisés

    Chaque client accède à sa demande par un lien qui lui est propre. Il reste valable tant que la demande est active, et vous pouvez le révoquer.

  • Accès contrôlé

    Seuls les membres de votre cabinet accèdent aux demandes et aux pièces reçues.

  • Données séparées entre cabinets

    Les documents d’un cabinet ne sont jamais visibles d’un autre cabinet.

  • Stockage protégé

    Les pièces transmises sont conservées de façon sécurisée et restent rattachées à leur demande.

  • Infrastructure européenne

    Les documents déposés sont stockés dans l’Union européenne.

Offre

Un seul abonnement, simple à essayer sur un vrai dossier.

Solo

Pour l’avocat qui utilise Avodepot régulièrement.

Bêta privée

19 €HT / mois

1 utilisateur · 20 demandes par mois · sans engagement

  • Clients et pièces par demande illimités
  • Dépôt par photo, fichier ou PDF
  • Conversion et PDF fusionné par pièce
  • Relances automatiques par email et SMS selon l’échéance
  • Modèles de demande et historique des versions
  • Validation et demandes de correction
  • Liens sécurisés pour vos clients
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Accès sur invitation pendant la bêta. Les paiements ne sont pas encore ouverts : aucun prélèvement.

1 demande = 1 demande de pièces envoyée à un client.

Les relances, corrections, dépôts, remplacements, PDF et l’historique ne consomment rien.

Plus de volume ou plusieurs utilisateurs ?

  • Équipe

    39 € HT / mois

    Jusqu’à 3 utilisateurs · 60 demandes partagées

  • Cabinet

    89 € HT / mois

    Jusqu’à 10 utilisateurs · 200 demandes partagées

  • À la demande

    Sans abonnement

    Packs de demandes dès 10 € HT

Tarifs indicatifs, hors taxes. Les paiements ne sont pas ouverts pendant la bêta privée.

Questions fréquentes

Ce que se demande un avocat avant d’essayer.

  • Non. Il ouvre le lien que vous lui envoyez, depuis son téléphone ou son ordinateur. Aucun compte, aucun mot de passe.

Un avocat boit un café entre deux rendez-vous, à son bureau.

Premier dossier

Passez moins de temps à demander les pièces.

Créez votre première demande, envoyez-la à un client et laissez Avodepot vous aider à récupérer le dossier.

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